Microsoft Outlook Grundlagen

Die Seminarteilnehmer lernen die grundsätzlichen Funktionen von Microsoft Outlook kennen und verstehen Outlook als effizienten Mittelpunkt und Kommunikationszentrale in der täglichen Arbeit. Sie sind in der Lage mit den einzelnen Modulen von Microsoft Outlook (Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen) effektiv umzugehen.

Anwender

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Windows und evtl. in einem Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft Word.

• Einführung
  • Arbeitsoberfläche
  • Registerkarten
  • Arbeiten mit Toolbars

• Überblick über die einzelnen Module, Organisieren von Ordnern

• Modul Mail
  • E-Mails erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten
  • Serien E-Mails
  • Anhänge versenden
  • Life-Vorschau

• Archivierung, Kennzeichnung

• Favoriten, Suchen, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten

• Umgang mit Adressbücher und Verteiler

• Modul Kontakte
  • Kontakte anlegen
  • mehrere Kontakte in einer Firma
  • unterschiedliche Ansichten
  • Kriterien
  • Kontakte für Serienbrief

• Modul Kalender
  • Termine eintragen
  • im Kalender navigieren
  • Serientermine
  • Erinnerungsfunktion
  • Farben im Kalender
  • Kriterien

• Besprechungen organisieren

• Modul Aufgaben
  • Aufgaben erstellen
  • delegieren
  • Serienaufgaben
  • Priorität
  • Erinnerung

• Modul Notizen
  • Notizen erstellen, versenden
  • zu Terminen und Aufgaben hinzufügen

• Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent