Microsoft Teams- Teamarbeit und Kommunikation im Projekt

Die Seminarteilnehmer lernen, wie man mit Teams die Zusammenarbeit im Unternehmen und speziell auch im Projekt noch effizienter und effektiver gestalten kann.  Chatten, Dateien austauschen, Besprechungen planen, Videokonferenzen halten, Aufgaben organisieren, Wikis erstellen und vieles mehr kann dieses Tool mit den integrierten Apps umsetzen. Egal von welchem Ort, ob unterwegs auf dem Smartphone, auf dem Tablet zu Hause oder am Rechner im Büro – Jeder kann jederzeit Teams für die tägliche Arbeit verwenden.

Power-User

Wir gehen davon aus, dass die Teilnehmer bereits gute Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen besitzen

Erste Schritte mit Microsoft Teams

• Was ist Microsoft Teams?
• Orientierung auf der Oberfläche
• Elemente/Rubriken der Navigation
• Verfügbarkeitsstatus – persönliche Einstellungen

Aktivität – der Newsfeed

• Schneller Überblick über das aktuelle Geschehen
• Filtern nach ungelesenen Nachrichten, Erwähnungen
• Einstellungen für Hinweise

Chat – der Messenger

• Ad-hoc-Chat mit einer oder mit mehreren Personen
• Giphy vs. Aufkleber vs. Emoticons
• Dokumente teilen

Teams – die Schaltzentrale für die Zusammenarbeit

• Ein Team erstellen – Einstellungen für das Team
• Die Projektmappe als Team
• Einen Kanal erstellen – Einstellungen für den Kanal
• Die Projektphasen als Kanal

Register Beiträge

• Unterhaltungen führen – Erwähnungen und Gefällt mir-Markierungen
• Kommunikationsregeln im Projekt
• Video- und Audioanrufe
• Unterhaltungen mit externen Gästen führen
• E-Mails an Kanäle senden
• Ein Team archivieren oder löschen

Register Dateien

• Dokumente hochladen, gemeinsam bearbeiten, erstellen und verwalten
• Dokumente im Windows Explorer anzeigen und
  synchronisieren
• OneDrive versus SharePoint Online

Register OneNote:

• OneNote – Das Projektnotizbuch
• Informationen sammeln und strukturieren
• Besprechungsdetails einfügen

Register Planner:

• Microsoft Planner – in der Projektplanungs- und Steuerungsphase
• Aufgabenmanagement mit der Kanban-Methode für agil gesteuerte Projekt
• Ansichten eines Plans als Aufgabenboard, Diagramm oder Zeitplan
• Teamaufgaben und eigene Aufgaben anzeigen
• Tasks von Planner und ToDo